技术报告结构 - 技术报告的示例格式
技术报告结构
业务和行业的技术报告结构应包含以下部分：
- 信
- 封面
- 抽象的
- 目录
- 清单
- 执行概要
- 词汇表和符号列表
- 介绍
- 身体
- 结论
- 建议书
- 附录
还请参阅：目的和使用技术报告
1.传递信
报告的组成部分不是按照它们出现的顺序写的，例如，提交信是读者看到的第一个东西，但它可能是最后创建的东西。它向主要读者介绍了报告的目的和内容。它给了你一个机会来强调你的想法，你的读者会在附件中特别发现。它能使你指出材料中的任何错误或遗漏。递交信包含以下元素。
- 报告称号和目的的陈述。
- 谁在何时授权了这个项目的说明
- 项目或主要结果，结论和建议中使用的方法陈述。
- 对你在准备材料时得到的任何帮助的确认。
2.标题页
技术报告的标题页通常包括:
- 标题
- 作家的名称和位置
- 原则读者的名称和位置
- 提交日期
一个好的标题必须是信息性的。它。回答两个基本问题：
- 该报告的主题是什么？
- 它的报告是什么？例如。海污染 - 控制装置
使用一般的术语，如分析、建议，如总结、回顾等，定义报告的类型。对于一个简单的标题页，将标题(用大写字母打出来)放在页面下方三分之一处的中间，然后加上读者和作者的位置、组织机构的名称和日期。
3.抽象的
在技术报告结构中，摘要就像一个简短的技术总结，通常不超过200字的报告。它的目标读者是谁熟悉的技术主题，需要知道是否阅读完整的报告。这可以使用技术术语和高级概念。摘要的基本类型有描述性摘要和信息性摘要。描述性摘要有时称为专题摘要或目录摘要。它不提供重要的结果、结论或建议。它列出了涵盖的主题，给每个平等的覆盖面。信息摘要陈述了问题的范围和方法，以及主要的结果，结论或建议。
4.目录
技术报告结构中的目录使不同的读者能够翻到特定的页面，以找到他们想要的信息。如果目录不明确，组织良好的报告就会失效。T.O.C只提供报告结构、覆盖范围和页码的指导。报告中出现的标题都列在T.O.C中。为了有效的T.O.C，请确保报告有有效的标题。
5.插图清单
它是技术报告中的数字和表格的t.o.c。如果报告包含数字但不是表格，则称为数字列表。但如果报告包含表格，但不是数字所以仅称为表列表。插图列表可以与目录相同的页面，也可以在单独的页面上。如果它在单独的页面上开始，则应在目录中列出。
6.执行摘要
有时称为执行概述或技术报告结构中的管理摘要。这是一个报告的一个页面凝结。由于时间和专业化的限制，管理人员不需要对其组织中进行的各种项目进行详细和深刻的理解。该项目的背景也在此处清楚地讨论。清楚地讨论了通过项目解决的具体问题;此外，结论和建议是在一个完整的单独段落中进行了讨论的。
7.词汇表和符号列表
术语表是按字母顺序排列的定义列表。如果您面向的是多个听众，其中包括不熟悉报告中使用的技术词汇的读者，那么这是非常有用的。星号或任何其他符号可以用在单词旁边，告诉观众这个单词在词汇表中有定义。它通常放在报告的最后，就在附录之前。如果术语表比较简短，那么可以放在目录的后面。符号列表的结构类似于术语表，但不是定义单词和短语，而是定义报告中使用的符号和缩写。象术语表一样，符号列表可以放在附录之前，也可以放在目录之后。
介绍
必须在上下文中设置您即将存在于报告主体中的材料，具体取决于项目/报告的类型。本节给出了读者必要的背景信息，并直接进入报告本身。典型的介绍可以包括以下内容：
- 报告的主要目标、目标和范围(参数)
- 确定当前项目的科学知识或商业运营的重要性
- 报告各部分的概述
- 方法的方法
- 研究范围和局限性的迹象
- 在报告的其余部分提出的材料的大纲。
9.身体
这将包括报告的所有主要内容，如手头的任务是什么，调查结果是什么，使用什么方法来发现调查结果，比较和讨论结果。这通常是报告结构中最长和最重要的部分，所以材料必须有逻辑地呈现，以便于阅读。它分为有编号和标题的部分。这些部分按照逻辑顺序将不同的主要思想分开。
10.结论
它回答了原研究问题或研究目标所提出的问题。结论应该是插入部分给出工作关键发现的浓缩版本。这里不应该提出新的科学论点——所有的东西都应该在“讨论”中讨论过。
- 参考原始AIM（S）和报告目标，
- 调查结果的限制和优点，
- 客观的意见，评估或判断证据
结论必须出现在报告中讨论的证据中。因此，不应该是主观地告诉读者该做什么，这项作业是由建议部分执行的。
11.建议书
在一些报告中还需要建议和结论。这些建议应从报告的结论中产生。建议告诉读者该做什么:做什么决定，采取什么行动方针，什么解决方案更好，或者需要做什么进一步的工作。建议部分不应包含任何新的证据，而应来自主体部分和结论部分提供的信息。
技术报告结构中的建议应该是可行的和适当的问题;例如，他们的成本应该对预算逼真，并且应该是道德的。它们应该尽可能具体和具体;他们应该阅读客户应该做的事情清单。它们可以用描述性和子弹形式写入，无论是需要的。让您的读者知道为什么您正在向您提供从报告的结论中提供的决定的原因建议采取行动。
12.附录
在技术报告结构中，附录是遵循报告正文的任何部分（以及参考或参考书目，词汇表或符号列表）。附录提供了太笨重的信息，以呈现在身体中，或者只有少数读者兴趣。出于报告中的简明内容，此信息与身体分开。通常在附录中找到的材料的种类示例包括映射，大型技术图表或图表，计算，测试数据和支持文档的文本。附录通常是刻字的，而不是编号，并列在目录中。
