如何编写项目进度报告

进度报告了关于项目状态的信息。它在项目的整个寿命期间定期提交。它让读者知道工作是否令人满意，这是在项目的预算和时间限制内。

规划进度报告

• 考虑观众

大多数读者并不完全了解这个项目的所有方面。为了理解到目前为止所取得的进展和预计会出现的问题，读者必须完全掌握项目所涉及的内容。如果报告只发给你的直接主管，你可以假设他可能知道与项目相关的技术术语。如果报告离你很远，你应该假设读者不知道技术细节，也许不知道技术概念。换句话说，你必须尽可能详细地告诉你的特定受众。

• 研究情况

要计划项目，你必须选择你需要讨论项目的类别，通常两个主要类别是预算和进度。但其他许多类别也是可能的。

• 视觉辅助

视觉辅助工具与任何其他类型的进度报告一样有效。如果您需要使用表格，图形或插图，请执行此操作。

• 遵循通常表格进行进度报告

进度报告通常遵循下面提纲所示的形式。有时你会添加特殊的部分

1. 介绍
   1. 报告的目的
   2. 项目的目的
2. 工作完成
3. 工作计划

初始进度报告：

初始进度报告包含一个简要介绍和一个描述工作的机构。

• 写作介绍：

首先说明报告目的。单句话可以命名项目，定义项目所涵盖的时间段并讲述目的;告知读者关于项目的当前状态。提及项目，目标和范围并命名主要工作区域。

• 写作完成部分

在“工作完成”部分中，指定时间段并将项目划分为主要任务。第二级头部将识别此后和后续报告中的任务。

• 编写工作计划部分

“工作计划”部分再次指定，时间段和重复第二级和第三级头部从工作完成部分。如果读者需要更详细的未来工作年表，将此部分划分为两部分：

1. 下一份报告期间的工作时间表
2. 为未来提出的工作。

后续进度报告

第二个和后续进度报告通过添加新部分来保持读者内存的连续性，并在本报告期之前完成的工作摘要。

I.介绍
II。先前完成的工作摘要 - 日期
III。工作已完成日期
IV。工作计划 - 日期

添加特殊部分

有时需要添加其他部分。如果读者想要有关他们特别想要控制的项目的某些方面的特定信息，则应提供该信息。预算或任何其他特殊问题的项目很容易被赋予自己的主要标题和彻底的会计。