如何编写技术施工建议

一个说服其读者接受作者的想法的文件被称为提案。RFP要求提供技术提案和成本提案。有两种建议。

1. 外部提案
2. 内部提案

A.外部提案：

在外部提案中，一家公司回应政府另一家公司的请求，以解决问题的解决方案。它从冗长（100页或更多）到短（4-5页）范围。公司写了外部建议以赢得工作合同。政府机构和大型公司发出提案，解释该项目并列出其规格。获得RFP的公司写了建议。团队汇集了一份文件，该文件显示该公司拥有管理专业知识，技术知识如何以及适当的预算开发项目。在收到所有提案后，请求他们将其转移到评估员团队中，在判断技术管理和成本部分后，选择最佳提案。

规划外部提案

要编写外部提案，您必须考虑您的受众，研究情况，使用视觉辅助工具，并遵循这种类型的通常形式。

1.考虑观众：

通常您的观众在书面陈述（RFP）或在面试中表达问题。您必须评估他们的技术意识并相应地写作。要有效地写信给他们，应该

1. 地址他们所表达的每个需要
2. 清楚地解释您的提案如何填补他们的需求
3. 解释技术数据的相关性。

2.研究情况：

为了有效地写下该提案，您必须清楚地了解您自己的服务和您自己的服务。您必须通过访谈它们或通过阅读印刷材料来研究他们的需求。

3.使用可视化辅助装置：

许多类型的视觉辅助辅助辅助表，地图等可能适合您的建议。你的目标是让决策者说服你的方式是最好的方法;良好的视觉效果是直接和戏剧性的，将客户绘制到文档中。

撰写外部提案 - 组织

要写外部提案，请遵循通常的表格来编写提案。提案的四个主要部分是：

一种。执行摘要：

执行摘要包含旨在说服高管的信息，提出者应收到合同。它应以明确的条件展示技术，管理和财务部分的内容。本节往往旨在使非技术人员感到舒适。

湾撰写技术部分：

提案的技术部分通过说明要解决的问题而开始。提议者必须清楚地表明他们了解客户的期望。该提案应描述其解决问题的方法。

C。编写管理部分：

本节介绍将直接与项目相关的人员。该提案作者必须解释哪些技术人员和管理水平将负责该项目的成功。在大型外部提案中，本节通常包含组织图表和恢复。在简短的提案中，本节通常解释人员和公司成功与其他类似项目的资格。

天。撰写财务部分

“财务”部分提供了该提案中的每件商品的成本崩溃。通常，这一部分不仅仅是成本表。有时简要介绍，桌子可能是您所需要的，但如果您需要解释某些数字的重要性，那么这样做。

B.内部提案

在内部提案中，部门的员工敦促公司别人接受一个想法或资助研究设备。有两种类型的内部建议：

1. 分配的提案
2. uncolicited提案

1.分配的提案：

在指定的提案中，员工为特定问题写入解决方案。他不必建立这个问题。

2.未经请求的提案：

在未经请求的提案中，作者写了一个他发现自己的问题的解决方案。

规划内部提案

该提案的目标是让人员或团体说服权威，让作者贯彻他的想法。为实现这一目标，作者必须考虑观众，使用视觉辅助工具，了解组织原则和设计格式。

I.考虑观众

作者以至少三种方式考虑提案的观众;根据他们的参与，他们的知识和他们的权威。

一种。涉及的是观众

在大多数情况下，读者要么已经分配了提案，或者他们不知道问题。在指定的提案中，作者不必确定问题是一个问题;但他或她确实必须展示该提案如何解决问题。如果未分配提议，那么他首先会说服观众问题是问题是一个问题，然后他为这个问题提供了令人信服的解决方案。

湾如何知识是观众。

观众可能或可能没有提案所涉及的概念和事实。如果观众更少知识渊博，请注意定义术语，提供背景并使用常见示例。

C。观众有多少权限？

观众可能会或可能无法订购所提出的解决方案的实施。经理可能会分配作者来调查一些问题，但最有可能在批准之前将该提案提出更高的权威。

II。考虑自己的位置

您自己的位置反映了受众职位。如果已被分配编写该提议，您不必确定问题是问题，但您必须展示所提出的解决方案如何与问题的维度匹配。如果您发现了问题，那么您必须建立问题是问题，然后解释您的解决方案。

III。使用视觉辅助工具

由于该提案可能会有多种受众，可视化助剂可以增强其影响。视觉效果可以支持提案的任何部分 - 问题，解决方案，实施甚至福利。

写作/组织内部提案

作者应在四个问题中组织提案。

问题是什么？

描述问题是提案的关键部分。你必须为这个问题建立三件事。

1. 数据
2. 意义
3. 原因

设计提案

要设计一个提案，请选择适当的格式，正式或非正式。正式提案将具有标题页，内容表和摘要。非正式提案的格式可以是关于某种预先打印的形式的备忘录报告。格式取决于公司策略以及提案必须在层次结构中旅行的距离 - 通常是距离越短，格式越短。此外，提案的重要意义，格式越多。

使用介绍来定向读者

介绍必须使读者定位给作者问题和解决方案。介绍性部分通常包含一个单独的摘要段落______主体的主要印刷品。如果身体包含关于解决方案，福利，成本，实施和被拒绝的替代方案的部分，则摘要应涵盖相同的印刷品。

用讨论来说服观众

讨论部分包含您必须提出的所有详细信息，以说服观众。这种方式的常见方法是这样的：

问题

1. 解释问题
2. 问题的原因

解决方案

1. 解决方案的细节
2. 解决方案的好处
3. 解决方案满足标准的方式

上下文

• 实施解决方案的时间表
• 有关人员
• 解决方案被拒绝了