技术报告结构-技术报告的样本格式
技术报告结构
商业和工业的技术报告结构应包括下列各部分:
- 信
- 标题页
- 摘要
- 表的内容
- 的插图
- 执行概要
- 术语表和符号列表
- 简介
- 身体
- 结论
- 建议
- 附录
还看到:技术报告的目的和用途
1.信
报告各组成部分的书写顺序不同，例如，提交信是读者最先看到的，但可能是最后创建的。向主要读者介绍了报告的目的和内容。这给了你一个机会来强调你的想法，你的读者会发现尤其是在附件材料中。它使你能够指出材料中的任何错误或遗漏。提交信包含以下元素。
- 报告的标题和目的的说明。
- 一份谁在何时授权该项目的声明
- 对项目中使用的方法或主要结果、结论和建议的说明。
- 感谢您在准备材料过程中所得到的任何帮助。
2.标题页
技术报告扉页的常见元素有:
- 标题
- 作者姓名及职务
- 主要读者姓名及职位
- 提交日期
一个好的标题必须是信息量大的。它。回答了两个基本问题:
- 报告的主题是什么
- 这是什么类型的报告?例如海洋污染控制装置
使用一般性术语，如分析、建议(如总结、审查等)来界定报告的类型。对于一个简单的标题页，将标题(用大写字母)放在页下三分之一的中间，然后加上读者和作者的职位，组织的名称和日期。
3.的摘要
在技术报告的结构中，摘要就像一个简短的技术摘要，通常不超过200字的报告。它是针对那些熟悉技术主题，需要知道是否阅读完整的报告的读者。这可以使用技术术语并引用高级概念。抽象的基本类型是描述性和信息性的抽象。描述性摘要有时被称为主题或目录摘要。它不提供重要的结果，结论或建议。它列出了所涉及的主题，对每一个都给予了平等的覆盖。内容丰富的摘要陈述了问题、范围和方法，以及主要结果、结论或建议。
4.目录
技术报告结构中的目录使不同的读者可以翻到特定的页面以找到他们想要的信息。如果目录不清楚，条理清晰的报告就会失效。T.O.C只提供报告结构、覆盖范围和页码的指南。报告中出现的标题都列在T.O.C中，为了有效的T.O.C，请确保报告有有效的标题。
5.插图列表
这是技术报告中的数据和表格的使用期限。如果报告包含数字而不包含表格，则称为数字列表。但是如果报告只包含表而不包含数字，则只称为表列表。插图列表可以与目录在同一页上，也可以单独在一页上。如果它从一个单独的页面开始，它应该在目录中列出。
6.执行总结
有时在技术报告结构中称为执行概述或管理摘要。这是一份报告的一页简写。由于时间和专门化的限制，管理者不需要对他们组织中进行的各种项目有详细和深入的了解。文中还对项目背景进行了明确的讨论。明确了通过项目要解决的具体问题;结论和建议也在一个完整的单独段落中讨论。
7.词汇表和符号表
术语表是按字母顺序排列的定义列表。如果您要面向多个听众，其中包括不熟悉报告中使用的技术词汇的读者，则此方法非常有用。可以在单词旁边使用星号或任何其他符号，告诉读者该单词在词汇表中定义。它通常放在报告的末尾，就在附录之前。如果术语表是一个简短的词汇表，那么可以放在目录之后。符号列表的结构类似于术语表，但它不是定义单词和短语，而是定义报告中使用的符号和缩写。与术语表一样，符号列表可以放在附录之前或内容表之后。
8.简介
你要在报告主体中呈现的材料必须根据项目/报告的类型来设置上下文。这一节为读者提供必要的背景信息，并直接引导到报告本身。典型的介绍可以包括以下内容:
- 报告的主要目的、目的及范围(参数)
- 确定当前项目对科学知识或商业运作的重要性
- 报告各部分的概述
- 方法(s)的方法
- 研究范围和局限性的适应症
- 报告其余部分所载材料的大纲。
9.身体
这将包括报告的所有主要内容，如手头有什么任务，有什么结果，使用什么方法来寻找结果，比较和讨论结果。这通常是报告结构中最长也是最重要的部分，所以材料必须合乎逻辑地呈现，以便于阅读。它分为有编号和标题的部分。这些部分按逻辑顺序把不同的主要思想分开。
10.结论
它回答了最初的研究问题或研究目标所提出的问题。结论应该是中间部分的精简版本，给出工作的关键发现。这里不应该提出新的科学论据——一切都应该已经在“讨论”中讨论过了。
- 参考报告的原始目的和目的，
- 研究结果的局限性和优势，
- 对证据的客观意见、评价或判断
结论必须来自报告正文中讨论的证据。因此，它不应该主观地告诉读者该做什么，这项工作是由推荐部分完成的。
11.建议
在一些报告中，还需要在得出结论的同时提出建议。这些建议应根据报告的结论提出。推荐告诉读者该做什么:做什么决定，采取什么行动，什么解决方案更好，或者需要进行什么进一步的工作。建议一节绝不应包含任何新的证据，而应来自正文和结论两节所提供的资料。
技术报告结构中的建议应是可行的，并适合于该问题;例如，他们的成本应该符合预算，他们应该合乎道德。它们应该尽可能具体和具体;它们应该读作客户应该做的事情的清单。它们可以是描述性的，也可以是项目符号的形式。通过提供你从报告的结论中得出的决定的原因，让你的读者知道你为什么建议采取行动。
12.附录
在技术报告结构中，附录是报告正文之后的任何部分(以及参考文献或书目列表、术语表或符号列表)。附录提供的信息过于庞大，不能在正文中呈现，或者只会让少数读者感兴趣。为了在报告中简洁起见，该信息与正文分离。这种材料的例子通常在附录中找到，包括地图，大型技术图表或图表，计算，测试数据和支持文件的文本。附录通常用字母，而不是编号，并列在目录中。
