项目管理的5个金色规则 |
|
广告
|
规则1:时间管理至关重要要按时交付项目,您需要仔细管理时间。为此,请确保在项目计划中列出每个任务,并计划在需要时精确地发生。 每周,随着完成任务的时间更新您的计划,并确定每个任务是否领先或落后时间表。跟踪每项任务的百分比,如果它落后于计划,则通过分配更多资源或减少任务的范围来返回跟踪。不要让任务滑。保持警惕。 您可以使用Primavera项目计划软件要么MS项目管理软件 |
规则2:跟踪成本并管理财务状况
项目的每个元素都会产生成本。您需要识别所有计划的成本,并通过经理获得批准。
然后在发生时记录每项费用 - 包括人,设备和材料。检查您的实际支出是否不超过计划开支。如果它确实如此,那么你需要削减。如果您正在运行预算,请提前告诉您的项目赞助商。
规则3:确保设置质量目标
您需要准确地指定项目将提供的内容(即“交付成果”)。然后为这些可交付成果的质量设置目标。获取客户同意的优质目标。
然后每周都会审查项目生产的每个可交付的质量。如果它没有标准,请立即修复它。在修复质量问题之前,从不等到项目结束。
规则4:控制微观范围
您的范围被定义为“需要由项目生产的可交付成果集”。所以确保你知道你的范围是什么,尽量不要让任何人改变它。
每周检查您的团队正在致力于“只是”一组可交付成果同意,而且更多。检查每个可交付的可交付系统完全匹配您为其定义的规范。注意:您的项目范围的增加将使交付更加困难。
规则5:提前解决问题
如果项目期间出现问题,则提前解决它们。在延迟您的项目之前遇到每个问题。正式录制它,然后跟踪它直到它已解决。未解决的问题导致延迟导致项目失败。保持安全 - 提前解决问题